אם אתם אמורים לקיים אירוע משפחתי כמו חתונה, בר מצווה, ברית או אירוע עסקי ואתם מעוניינים להזמין ציוד עבורו, רצוי להכין רשימת בדיקה להשכרת ציוד לאירועים מדויקת, כדי שלא יחסר אף לא פריט אחד בזמן האירוע ושכל הציוד שיגיע יהיה תקין ואיכותי כך שיהיה אפקטיבי באופן מלא.
תהליך הבדיקה מתבצע גם לאחר שהציוד מוכן לשינוע וזהו שלב חשוב ביותר. חייבים לבדוק אם הציוד שמוכן הוא הציוד שבחרנו ואם הכמות של הציוד שהוכן אכן תואמת את ההזמנה כפי שסוכם עם הספקים. בעזרת הבדיקה מאמתים העובדים את ההזמנה ורק לאחר האישור הסופי, רכב ההובלה יוצא לאספקת המוצרים.
רשימת בדיקה להשכרת ציוד עבור אירוע רב משתתפים באולם
כאשר מזמינים כמות מסוימת של שולחנות עבור כלל האורחים שיהיו באירוע, המגמה היא להזמין שולחנות בעלי עיצוב מסוים ובעל צורה הנדסית שמתאימה לגודלו של המקום כמו שולחנות עגולים ארוכים, או מרובעים העשויים מעץ עבור הארוחה בהתאם לצפי האורחים. רצוי לבדוק האם שולחנות הארוזים למשלוח לאירוע הם אותם שולחנות שהוזמנו וכמותם תואמת להזמנה.
כמו כן בודקים את כמות ואיכות הכיסאות המיועדים לרחבת האירוע או הפריטים שמרכיבים את מערכת הישיבה האלטרנטיבית המיועדות לישיבה אחרי הארוחה. חשוב שכל הפריטים המודולריים יהיו תואמים באופן מדויק להזמנה שבוצעה הן מבחינת העיצוב, הכמות והאיכות. כמו הזמנת הכיסאות בהתאם לכמות האורחים שאמורים לשבת סביב השולחנות ואף יותר מכך.
סופרים את כמות הצלחות והסכו”ם שהוזמן, איכותו כמותו ועיצובו בהתאם להזמנה. אם זקוקים למקררים חשוב שכמותם וגודלם יתאימו לכמות הגדולה של המזון שהוזמן עבור האירוע. השכרת דוכני מזון ומכונות מזון חייבים להיות בהתאם להזמנה כמותם, גודלם וסוגם. אם האירוע הוא חתונה רצוי לבדוק גם את החופה את סוגה ואיכותה, את הבמה עבור טקס הנישואין שהיא גדולה ומספיקה לכמות האנשים שיהיו על הבמה בעת הטקס המרגש.
רשימת ציוד עבור אירוע המתקיים בטבע במקום פתוח
עבור אירוע המתקיים בטבע רצוי לערוך רשימת בדיקה להשכרת ציוד לאירועים מדויקת כדי שלא יחסר דבר. כך גם אם מדובר באירוע על חוף הים שהוזמנו עבורו כמה סטים של ישיבה אלטרנטיבית מחצלות ופופים על פי כמות האורחים שצפויים להגיע. אם יש צורך בשמשיות עבור האירוע שמתקיים בקיץ בשעות החמות רצוי לספור את כמות השמשיות, גודלם וסוגם כדי שישרתו את כל האורחים באירוע. רשימת בדיקה להשכרת ציוד עבור האירוע חייבת להיות מדויקת. כמו כן כמות חדרי השירותים הניידים, המאווררים וכל פריט נוסף חייב להיות תואם להזמנה.
אם מדובר באירוע מקצועי אשר מתקיים בחוץ לדוגמה עבור אנשי הייטק, יש לבדוק את כל הציוד שאמור להגיע למקום המפגש כמו גודל הבמה ואת סוגה, כיסאות מפלסטיק או מעץ ועליהם ריפוד.
ההנחיה היא לבצע במחסן של נויה השכרת ציוד לאירועים, בדיקה מדוקדקת של רשימת בדיקה להשכרת ציוד לאירועים הכוללת גם ציוד נישתי כמו ציוד להגברה הכולל כמות ספציפית של רמקולים ומיקרופונים כך שהציוד יתאים לגודלו של האירוע.
השאירו כאן את הפרטים שלכם ואחד המומחים של נויה השכרת ציוד לאירועים ישוחח אתכם כדי להבין את הצרכים שלכם ובהתאם לכך לתאם את הציוד הנדרש על פי כמות האורחים, המועד והמיקום שייקבעו לאירוע.