אם בתוקף תפקידכם אתם גם אחראים להפיק אירועים לחברה אתם בטח מתארגנים כבר זמן רב מראש ומארגנים את כל הימים שיש לציין ואת החגים שיש לחגוג ואתם כבר בטח מנוסים בתחום. אבל גם אם לא פעם ולא פעמיים הפקתם אירוע או אירועים לחברה בה אתם עובדים- תמיד כדאי לעבוד בצורה מסודרת ומאורגנת ועבר הדברה ירוקה מקצועית.

הפקת אירועים לחברה- מה שחשוב לפי הסדר:

ההמלצה הראשונה והחשובה ביותר היא לשכור את השירותים של חברה המתמחה בהפקת ערבי גיבוש ואירועים לחברה ויש להם ניסיון וידע בתחום ויכולים לארגן ולהפיק עבורכם את הכל מההתחלה ועד הסוף ואתם רק תגיעו כמו שאר האורחים. אבל- זה לא אומר שאתם לא צרכים לבוא מוכנים! להיפך- כמה שיותר מוכנים תגיעו כמה שהעבודה תהיה קלה יותר ומסודרת יותר ותהיו מתואמים עם חברת ההפקה.

מהי מטרת האירוע?

האם מדובר בחג? בתאריך שנתי מסורתי שחוגגים? ביום האישה או כל יום אחר חשוב בלוח השנה? ואולי מדובר באירוע גיבוש ספונטני? חשוב להבהיר את מטרת האירוע ולשם מה חוגגים.

זמן האירוע- מתי תרצו?

האם תרצו אירוע בוקר או ערב? האם מדובר ביום שלם או אפילו סדנא מתמשכת של כמה ימים? באיזו עונה של השנה והאם יש תאריכים ספציפיים שמתאימים או לא מתאימים להפקת אירועים לחברה שלכם? חשוב שתבואו עם לוח שנה מאורגן ומסודר מראש.

איפה תרצו לחגוג?

האם יש לכם מקום מסוים שתרצו לערוך בו את האירוע? יכול להיות שיש לכם מקום ספציפי ומדויק ויכול להיות שאתם רק יודעים שאתם רוצים מקום סגור או מקום פתוח בדרום הארץ בצפון הארץ או במרכזה. כדאי להיות לפחות עם כיוון כללי ראשוני.(קראו עוד על יום כיף לעובדים בכנרת)

אילו אטרקציות כדאי להביא לאירוע?

האטרקציות תלויות בהרבה פרמטרים- מגודל הקהל ומאיזו אוכלוסייה הוא בנוי דרך מיקום האירוע, מטרת האירוע ושעת האירוע. כמו כן נכנסים שיקולי תקציב שכן יש אטרקציות פשוטות ומחירן בהתאם אבל יכולות בהחלט להספיק לאירוע ולספק את הסחורה ויש אטרקציות לאירועים מטריפות ומטורפות- שמחירן כמובן בהתאם.

ומה לגבי צ'ופרים?

אם הפקתם כבר כמה אירועים לחברה שלכם אתם בטח יודעים שמעבר לאירוע עצמו צריך לזכור אותו- זה אומר צלם מגנטים, מתנות ממותגות וכל מיני מתנות נוספות ופינוקים שהעובדים של החברה לא ישכחו ויזכרו גם שנים לאחר מכן וכמובן יפרגנו לכם על ההשקעה ויהיו גאים שהם עובדים בחברה הזו.

וזו רק חלק מהרשימה יש עוד הרבה דברים שצריך להחליט לגביהם ולסגור אותם מראש ולכן נחזור לראש הרשימה ונמליץ לפנות לחברת הפקות המתמחה בתחום!

קראו עוד על סדנאות לימי גיבוש

The post אירועים לחברה appeared first on פעילויות ואוכל לכולם.

אמרו חכמים: אלוהים נמצא בפרטים הקטנים. בקפה של הבוקר, בזריחה, בשקיעה, בהליכה על שפת הים, ואפילו בבית בארוחה טעימה ומזינה.

אלוהים נמצא גם בפרטים הגדולים, כיף קטן יכול להפוך לכיף גדול, ויום אחד שיש בו כיף צרוף יכול לשדרג חיים.

מעטים מאד האנשים בעולם שלא יעלה על פניהם חיוך מאוזן לאוזן כאשר הם שומעים שהם עומדים  לקבל יום כיף.

יום כיף הוא יום של הנאה צרופה וחוויה שונה, זהו יום שבו יש פינוק מושלם לנשמה ולגוף. כן גם הם זקוקים ליום כזה על מנת להמשיך בצורה הטובה ביותר את היום יום.

אם התמזל מזלכם ואתם מנהלים או בעלים של חברה, אזי יש לכם הזדמנות פז לתת להם יום בלתי נשכח, בתמורה להשקעה שלהם, לחריצות שלהם, להרתמות שלהם לצורכי החברה.

ואם אתם מנהלים כאלו שנתינה היא ערך עליון עבורם, אז יש לכם אפשרויות בלתי מוגבלות לתת משהו מהלב והנשמה לרווחת העובדים.

כאשר עובד מרגיש שחושבים עליו ורואים ואתו בעניים, הוא מפיק יותר, הוא לא חלק מפס יצור וזהו.

עובד שמרגיש שכל יום שהוא תורם יש מי שמתגמל אותו על זה, מפתח נאמנות גדולה למקום בו הוא עובד.

אחת או יותר פעמים בשנה להקדיש תשומת לב מירבית ללב לנשמה ולגוף, בתוך מירוץ אין סופי בין משימה אחת לשניה בחיי השגרה, נותן אוויר לנשימה, ובעיקר מעלה את שביעות רצון העובד ממקום עבודתו.

גולשים נוספים התעניינו גם ביום גיבוש לעובדים בתל אביב

אז מה האפשרויות שעומדות בפניכם על מנת לארגן יום כיף לחברה?

מי העובדים ומה הם מעדיפים, האם יום כיף לעובדים בספא, ארוחה, יום אתגרי, סיורים ברחובותיה של תל אביב או ירושלים וכ'. כאמור האפשרויות הן אין סופיות.

האם יש במקום העבודה עובדים בעלי מוגבלות מסויימת? יש לקחת את זה בחשבון ולא לארגן למשל טיול משום סוג. עובדים בעלי מוגבלות תנועתית זקוקים לכיף נינוח במקום אחד, עם לוגיסטיקה אחרת.

משום שהחברה הישראלית הטרוגנית מאד וקיימים בה מגזרים רבים, סביר להניח שיש נציגים נבחרים מכל מגזר – לדוגמא דתיים.

אם בחברתכם עובדים דתיים יש לקחת בחשבון ארוחות כשרות לדוגמא.

המטרה היא הרי לצאת מהשגרה, אפשר לצ'פר את ולעשות פעילויות לעובדים ביום סיורים בתל אביב המגוונת, בשווקים, סיורי גרפיטי, בין מסעדות של עובדים זרים, במוזיאונים ועוד.

ישנו כיף המופיע אף בצורות סדנאות מיסטיקה, משהו שמאתגר אנשים רבים. סדנאות קלפים או קריאה בכף היד, הרצאות על מיסטיקה לסוגיה, אנשים מיסטים, זה תמיד מרתק, גם את אלו שאינם מחוברים לעניין.

על מנת שהחוויה תהייה מושלמת יש לתכנן אותה בצורה המדוייקת ביותר, הן מבחינה לוגיסטית והן מבחינה תקציבית

ישנם ימי כיף המותאמים לכל סוג של תקציב. כמובן שתקציב גדול יותר יאפשר יום כיף איכותי ועשיר יותר, אבל כיף כמו כיף, מגיע בכל צורה. אפשר לכייף בארוחה טעימה (קייטרינג על האש כשר) או בסיור במקום שונה.

חשוב מאד יעוץ וליווי מקצועי של מישהו מחברת ההפקות האחראי על ימי הכיף, אדם שילווה את האירוע מתחילתו ועד סופו. זה שיהיה כתובת לכל דבר ועניין.

אם כן מה שנדרש מכם זה להחליט, לבחור חברת הפקות, להקצות תקציב ולצאת לדרך. כל עובד בחברה שלכם יודה לכם.

ארץ ישראל התברכה בשפע סגנונות מגזרים נופים ואנשים. לכל אחד יש מה להציע, נותר רק לבחור.

The post הפקת ימי כיף לחברות מקצועית במיוחד! appeared first on פעילויות ואוכל לכולם.

8 הנחיות לקראת הפקה של אירוע עסקי

ארבעת הדברים שממש רצוי שתקפידו ותעשו, ועוד ארבעה שחשוב מאד שתמנעו ולא תעשו.

אירוע עסקי הוא מזמן לא אירוע שמקיימות רק חברות גדולות. היום כל חברה שמחשיבה את עצמה דואגת להפיק אירוע עסקי חגיגי ויוצא דופן. במסגרת אירוע עסקי נכנסים כל ימי הגיבוש, הרמות כוסית בחגים, מסיבות פרידה או פתיחה, השקת מוצר או שירות ועוד.

הפקה של אירוע כזה מצריכה מחשבה רבה ותכנון מוקדם ומוקפד, ולא פחות חשוב בתכנון המוקדם זה להדפיס ולתלות מול העיניים את 8 הכללים לעשה ואל תעשה.

גולשים נוספים התעניינו גם בכתבה 6 כללים לבחירת חברת קייטרינג

4 כללי עשה באירוע עסקי

סוג האירוע העסקי

דבר ראשון שאתם צריכים לדעת הוא מהי מטרת האירוע שלכם. בגדול קיימים שני סוגים של אירועים עסקיים: אירוע עסקי שהמטרה שלו היא יותר חברתית. גיבוש, פרידה ועוד ואירוע עסקי שהמטרה שלו יותר עסקית כמו קידום מוצר, שירות ועוד. לכל אחד מסוגי האירועים אופי שונה ומי שעוסק בהפקת אירועים עסקיים יודע להתאים את האופי למטרה.

סוג האירוע הוא שיקבע את התקציב, את הקונספט, את התפריט וכמובן שעם כל אלו, גם את התוכן.

תקציב מדויק

התקציב שלכם יגדיר את ההשקעה. נכון שאפשר להפיק אירוע חברה מעולה גם בתקציב דל, אבל תלוי מה המסר שלכם ומה חשוב לכם. לפעמים עדיף לחסוך באירועים ולקיים אירוע אחד גדול ומושקע תקציבית, מאשר 3 אירועים קטנים יותר ומושקעים תקציבית פחות.

בישיבה או בעמידה?

גם כאן, ההחלטה והבחירה אם האירוע כולו יהיה בעמידה, או שיתקיים בחלל בו יש מספיק מקומות ישיבה הוא בהתאם לסוג האירוע והקונספט. השקיעו מחשבה ובחרו ישיבה או עמידה ואם ישיבה, שיהיו מספיק כסאות ושולחנות.

מוסיקה והגברה. תדאגו למערכת הגברה מעולה. קרה לכם פעם שהציגו לכם סרט על מוצר או רעיון או סיכום שנה שהוכן עם מוסיקה או דיבורים וכשהקרנתם, הייתה רק תמונה ללא קול? כמה זה מבאס? חשוב שתדאגו שתהיה הגברה וטובה.

גם הגברה קיימת שאיכות השידור שלה נוראי תגרום לאכזבה ותהרוס כל סרטון או השקה תלוית וידאו, חבל. אם אין למקום השכרת ציוד הגברה טוב, עדיף להוסיף עוד כמה מאות שקלים ולשכור כזו.

4 כללי אל תעשה:

אל תזלזל – נכון. אירוע עסקי לא מתרחש כל יום וגם לא לעיתים קרובות, אבל זה לא אומר שכדאי או צריך לזלזל. הפקת אירועים עסקיים צריכה לשדר מקצועיות ואיכות ואלו יורגשו רק אם האירוע יהיה מתוכנן היטב.

חניה – לפעמים מפיקים אירוע ולא חושבים על החניה. אף אחד מאתנו לא אוהב לעשות 5 סיבובים בכדי למצוא חניה, לחנות רחוק וללכת הרבה ברגל או לשלם הון על חניון. כשאתם מפיקים אירוע עסקי בחרו מקום כזה שיש לו הסדרי חניה לאורחים. מי שיצטרך לשרוף זמן או כסף על חניה לא ייהנה מהאירוע שתכננתם והפקתם.

לא בלי צוות טכני

לא חשוב היכן בחרתם לקיים את האירוע שלכם, חשוב שתשקיעו גם בצוות טכני שילווה את האירוע. באירוע פרטי האורחים סלחניים, באירוע עסקי, תקלות נתפסות חזות החברה והעסק

אל תיקחו הכל על הכתפיים גם אם יש לכם מסוגלות, עדיף שתשכרו שירותי חברת הפקות. תבחרו את הקונספט ותנו להם לעשות את העבודה. לכל אחד תחום התמקצעות משלו.

The post עשה ואל תעשה בהפקת אירועים עסקיים appeared first on פעילויות ואוכל לכולם.

בחייהן של חברות ישנם לא מעט רגעים שצריך להנציח, ימי כיף לעובדים ואירועים אחרים שצריך לארגן. במקרים אלה החברה דוגלת בהפקת אירוע בלתי נשכח, שהעובדים יוכלו ליהנות ממנו, שיעביר את המסר, שייתן ערך מוסף ושייצג את החברה על הצד הטוב ביותר. לא משנה היכן האירוע מתקיים או עבור מה האירוע – אתם לבטח תזדקקו לשירותיה של חברת הפקת אירועים עסקיים לחברות על מנת להפוך את האירוע למקצועי בהרבה.

סוגי אירועים לחברות:

• אירוע עסקי – אם החברה הולכת להשיק מוצר/שירות חדש או מחלקה חדשה ייתכן והחברה תרצה לחגוג את זה באירוע עסקי מסוים. כך למשל שאפל משיקה אייפון חדש היא עורכת אירוע גדול ומציגה לרעבה את יתרונות השימוש במכשיר החדש. היא מזמינה בלוגרים ואנשים חשובים מכל רחבי העולם להגיע להשתתף באירוע וכך למעשה ממצבת את עצמה כחברה מובילה בתחומה. גם אם אתם חברה קטנה יותר מאפל ועדיין מעוניינים להרים אירוע השקה תוכלו לעשות זאת בסטייל (חשוב שיוצגו גם דוכני אוכל איכותיים לאורחים).
• הפקת כנסים – כנסים הנם אירועים נפלאים לטובת קידום מכירות של מוצרים/ שירותים בחברה, קידום נושא מסוים או חיזוק מסר מסוים שהחברה מעוניינת להעביר. כמו כן כנסים מסוג זה הנם נפלאים לטובת העברת מצגות וגיוס ספונסרים או שותפים.
• יום כיף לעובדים – ישנן חברות שעושות ימי גיבוש כאלה אחת לחודש וחברות אחרות העושות ימי גיבוש כאלה אחת לשנה. לעתים מדובר ביום אחד ולעתים בכמה ימים שבהם גם המשפחה מעורבת (בעיקר כאשר מארגנים נופש חברה). תפקידם של ימי גיבוש אלה הנם לחבר בין עמיתים לעבודה ולשפר את יחסיהם אחד עם השני ועל ידי כך לעשות את סביבת העבודה לנעימה ומהנה יותר. ארגון יום כיף/גיבוש לעובדים שלכם צריך להיות שילוב של כיף וערך מוסף. זכרו זאת.
• יום גיבוש למנהלים – ייתכן ועל הנייר המנהלים שלכם חדים כתער. יודעים את העבודה, מקצועיים, נותנים את הכול למען החברה, אמינים ונאמנים. עם זאת, אין תחליף ליום גיבוש למנהלים. יום זה שעשוי לתת הכשרות נוספות, להעמיד אותם בפני אתגרים, ללמד אותם עבודה בצוות, לאפשר להם לפרוץ גבולות ולהרגיש שמעריכים אותם ואת העבודה שלהם, מעבר למשכורת גבוהה יותר. המנהלים שלכם הם חוד החנית של העסק שלכם. השקיעו בהם.

מה חשוב שיהיה באירוע שלכם?

לכל אירוע יש את האפיון שלו כמובן והדברים שצריך לארגן עבור אותו אירוע (עוד על פעילויות לעובדים). כך למשל ארגון של כנס או אירוע השקה במקום סגור יהיה שונה לחלוטין מארגון יום כיף לעובדים בשטח. הפקת אירועים לחברות הנו מקצוע שאין להקל בו ראש וכי ניסיון וקשרים של חברה להפקת אירועים כאלה אינם בעלי החלפה. צרו כבר היום קשר עם חברת הפקת אירועים לחברות שתסייע לכם להרים את אירוע החלומות שלכם. הכינו ביחד אפיון לגבי סוג האירוע ומטרתו ומשם תוכלו להתקדם לעבר בחירת התקציבים, האטרקציות, המיקום ועוד.

להזמנת קייטרינג מהדרין

The post הפקת אירועים לחברות appeared first on פעילויות ואוכל לכולם.